EdgeTech+ 来場者（ユーザー）規約

前文

第1章 総則

第1条（目的および適用範囲）

1. 本規約は、本イベントの来場登録、本イベントへの入場、セミナーおよび講演の聴講、ならびにマイページの利用について適用されます。

第2条（定義）

本規約における用語の意味は、次のとおりです。

1. 「来場者」とは、本イベントに来場登録をした方および本イベントに入場した方をいいます。
2. 「登録情報」とは、来場登録の際に来場者が入力した情報をいいます。
3. 「入場登録証」とは、来場登録の完了後に当協会が発行する、二次元コードを記載した書面をいいます。
4. 「出展者」とは、本イベントに出展する事業者および団体をいいます。
5. 「講演者」とは、本イベントにおいてセミナーまたは講演を行う個人および当該セミナーまたは講演を主催する事業者・団体をいいます。
6. 「マイページ」とは、来場者が登録情報の確認および変更を行うために当協会が提供するウェブページをいいます。

第3条（本規約への同意）

1. 本イベントへの来場登録をされる際に、本規約の内容をご確認のうえ、同意していただきます。
2. 本規約に同意いただけない場合、来場登録および本イベントへの入場をお受けすることができません。
3. 来場者が本規約に同意した時点で、当協会と来場者との間に、本規約の内容による合意が成立するものとします。

第2章 個人情報の取扱い

第4条（個人情報取扱事業者）

本イベントに関する個人情報を取り扱う事業者は、次のとおりです。

項目	内容
名称	一般社団法人組込みシステム技術協会
所在地	〒104-0042 東京都中央区入船1-5-11 弘報ビル5階
代表理事	竹内嘉一
個人情報に関する窓口	jasainfo@jasa.or.jp

第5条（取得する情報）

1. 当協会は、来場登録の際に、次の情報を取得します。
   1. 基本情報 氏名、氏名（フリガナ）、法人名、法人名（フリガナ）、部署名、役職名、勤務先住所または個人住所、勤務先電話番号または個人の携帯電話番号、メールアドレス、パスワード
   2. 属性情報 業種、職種、役職、従業員数、本イベントで取り扱う技術または製品の導入・選定への関与の度合い（以下「関与度」といいます）
   3. アンケート（任意でご回答いただくもの） 年齢、本イベントへの参加のきっかけ、興味のある技術分野、興味のある応用分野、現在抱えている課題、当協会機関誌『Bulletin JASA』に関する認知状況
2. 当協会は、本イベントの会場において、入場登録証の二次元コードの読み取り記録（読み取りを行った出展者または講演者、読み取りの日時を含みます）を取得します。
3. 当協会は、マイページの利用に伴い、ログインの記録を取得します。
4. 当協会は、本イベントの終了後に、当該回の本イベントに来場された方を対象としてアンケートを実施することがあります。この場合、アンケートへの回答内容および回答者を識別するための情報を取得します。
5. 第1項第3号および前項のアンケートへの回答は任意です。ご回答いただかない場合でも、来場登録、本イベントへの入場その他の取扱いに影響はありません。

第6条（利用目的）

当協会は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本イベントの運営、入場管理およびセミナー・講演の聴講管理
2. 本イベントに関する来場者へのご連絡
3. 当協会が主催する展示会その他の催事に関するご案内の送付（電子メールおよび郵送によります）
4. 当協会の事業に関するご案内の送付
5. 第7条に定める出展者および講演者への提供
6. 個人を識別することができない形式に加工した統計データの作成および公表
7. 本イベントおよび当協会の事業の改善
8. 来場者からのお問い合わせへの対応
9. 本イベントの終了後に実施するアンケートの実施、集計および分析

第7条（出展者および講演者への提供）

1. 当協会は、次に掲げる場合に、来場者の情報を出展者または講演者に提供します。
   1. 来場者が、出展者のブースにおいて、入場登録証の二次元コードの読み取りに応じた場合
   2. 来場者が、セミナーまたは講演の会場において、入場登録証の二次元コードの読み取りに応じた場合
2. 前項第1号の場合の提供先は当該読み取りを行った出展者、同項第2号の場合の提供先は当該セミナーまたは講演の講演者とします。現時点における出展者および講演者の一覧は、次のとおりです。

   出展者一覧

   セミナー一覧

3. 当協会が提供する情報は、次のとおりです。
   1. 氏名、氏名（フリガナ）
   2. 法人名、法人名（フリガナ）
   3. 部署名、役職名
   4. 勤務先住所、勤務先電話番号または携帯電話番号
   5. メールアドレス
   6. 業種、職種、役職
4. 前項に掲げる情報以外の情報は、出展者および講演者に提供しません。具体的には、年齢、本イベントへの参加のきっかけ、現在抱えている課題、当協会機関誌に関する認知状況、第5条第4項のアンケートへの回答内容およびパスワードは、提供の対象に含まれません。
5. 提供は、当協会の委託先が管理するシステムを通じ、電子ファイルの形式により行われます。
6. 当協会は、提供先である出展者および講演者に対し、あらかじめ次の事項を承諾させています。
   1. 二次元コードの読み取りに際して、来場者本人の許可を得ること
   2. 提供を受けた情報を第三者に転売しないこと
   3. 本人の同意を得ない限り、提供を受けた情報を自社内での利用に限ること
   4. 本人が情報の提供および連絡を拒否した場合は、当該情報の利用を取りやめること
   5. 個人情報管理者を置き、漏えいの防止その他の適切な予防措置を講じること
   6. 明らかに誤りとわかる情報を入手した場合は、これを利用せず削除すること
   7. 個人情報の保護に関する法律に準じた適切な措置を講じること
7. 提供後の情報は、提供先である出展者または講演者の責任において管理されます。当該情報に関する開示、訂正、削除、利用停止その他のご請求は、第19条の窓口にお申し出ください。当協会が提供先に取り次ぎます。
8. 本条による提供を希望されない場合は、入場登録証の二次元コードの読み取りに応じないことにより、提供を回避することができます。

第8条（外国にある第三者への提供）

1. 出展者には、日本国内に法人格を有しない事業者が含まれる場合があります。この場合、前条による提供は、外国にある第三者への個人データの提供に該当します。
2. 現時点における、出展者となることが決まっている外国にある第三者、ならびに、個人情報保護法第28条第2項および個人情報保護法施行規則第17条第2項の定める情報は、次のとおりです。

   外国にある第三者への個人データの提供に関する情報

3. 現時点以降に、前項の定める外国にある第三者以外の外国にある第三者（以下「未定外国第三者」といいます。）が出展者となる可能性がありますが、現時点では未定です。したがいまして、当協会は、未定外国第三者について、個人情報保護法施行規則第17条3項及び4項に基づき、以下の情報を提供致します。
   1. 当該外国の名称が特定できない旨及びその理由
      当協会は、当該外国の名称を特定することができません。その理由は、現時点において、未定外国第三者が具体的に決まっていないためです。
   2. 当該外国の名称に代わる本人に参考となるべき情報がある場合には、当該情報
      当該情報はございません。
   3. 当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供できない旨及びその理由
      当協会は、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を提供できません。その理由は、現時点において、未定外国第三者が具体的に決まっていないためです。
4. 外国にある第三者への提供を希望されない場合は、出展者のブースおよびセミナー会場において、入場登録証の二次元コードの読み取りに応じないでください。ただしセミナーはご聴講いただけなくなります。

第9条（委託）

1. 当協会は、本イベントの運営にあたり、次のとおり業務を委託しています。
   1. 来場者登録システムの構築および運用ならびに登録情報の管理 SOU グローバル & コミュニケーション株式会社
   2. 本イベントの事務局業務および運営 株式会社JTBコミュニケーションデザイン
   3. ご案内の電子メールおよび郵送によるダイレクトメールの発送 前号の委託先が再委託する発送事業者
2. 当協会は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第10条（保存期間）

1. 当協会は、登録情報を、取得の日から2年に限り、第６条の定める利用目的のために利用します。但し、当協会は、当該期間経過後も、記録を目的として、登録情報の保存を継続します。
2. 前項にかかわらず、法令により保存が義務づけられる情報については、当該法令に定める期間保存します。
3. 第7条により出展者および講演者に提供された情報は、提供先の責任において管理されるため、第1項の対象には含まれません。

第11条（安全管理措置）

当協会は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。委託先に対しては、第9条第2項のとおり監督を行います。

第12条（開示等の請求）

1. 来場者は、当協会が保有する自己の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。
2. 前項の請求は、第19条の窓口までお申し出ください。当協会は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
3. 登録情報の確認および変更は、マイページからも行うことができます。

第13条（撮影および肖像の取扱い）

1. 当協会は、本イベントの記録および広報のため、会場内において写真および動画の撮影を行います。
2. 撮影した写真および動画は、当協会および本イベントのウェブサイト、当協会機関誌『Bulletin JASA』、印刷物、報道機関への提供、ソーシャルメディアその他の媒体に掲載する場合があります。
3. 本イベントに入場された方は、前2項について同意されたものとみなします。
4. 掲載された写真または動画について、ご自身が写り込んだ部分の削除を希望される場合は、第19条の窓口にお申し出ください。当協会は、合理的な範囲において速やかに対応します。

第3章 ご来場にあたっての注意事項

第14条（入場登録証）

1. 当協会は、来場登録を完了した方に対し、入場登録証を発行します。来場者は、これを印刷して本イベントの会場にお持ちください。
2. 来場登録の受付は、お一人につき1回限りです。
3. 入場登録証を第三者に譲渡し、または貸与しないでください。
4. 本イベントの会場への入場には、入場登録証が必要です。

第15条（禁止行為）

来場者は、次の行為を行ってはなりません。

1. 虚偽の情報を登録する行為
2. 他人になりすまして登録し、または入場する行為
3. 入場登録証を第三者に譲渡し、または貸与する行為
4. 当協会、出展者、講演者、他の来場者その他の第三者の権利または利益を侵害する行為
5. 本イベントの運営を妨げる行為
6. 当協会のシステムに不正にアクセスし、またはこれを妨害する行為
7. 本イベントの会場において、当協会の許可なく営業活動、勧誘または調査を行う行為
8. 法令または公序良俗に反する行為
9. その他当協会が不適切と合理的に判断する行為

第16条（措置および免責）

1. 当協会は、来場者が本規約に違反した場合、または違反するおそれがあると合理的に判断した場合、来場登録の抹消、本イベントへの入場のお断り、退場の要請その他必要な措置を講じることがあります。
2. 前項の措置により来場者に損害が生じた場合であっても、当該損害が当協会の故意または過失によらないときは、当協会は責任を負いません。当該損害が、(i)当協会の故意または重過失によるときは、当協会は責任を負い、(ii)当協会の軽過失によるときは、当協会は通常損害について責任を負いますが、特別損害については責任を負いません。
3. 天災地変、感染症の流行、公共交通機関の停止その他当協会の責めに帰することができない事由により本イベントの全部または一部を中止した場合、当該中止により来場者に生じた損害について、当該損害が当協会の故意または過失によらないときは、当協会は責任を負いません。当該損害が、(i)当協会の故意または重過失によるときは、当協会は責任を負い、(ii)当協会の軽過失によるときは、当協会は通常損害について責任を負いますが、特別損害については責任を負いません。

第4章 雑則

第17条（本規約の変更）

1. 当協会は、法令の改正、本イベントの運営内容の変更その他の事由により、本規約を変更することがあります。
2. 本規約を変更する場合、当協会は、本規約を変更する旨、変更後の内容および効力発生時期を、本イベントの公式ウェブサイトに掲示します。
3. 前項にかかわらず、個人情報の利用目的の変更、提供先の追加または提供する情報の追加その他、本人の同意を要する変更を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

第18条（準拠法および管轄裁判所）

1. 本規約の準拠法は日本法とします。
2. 本規約または本イベントに関して当協会と来場者との間に生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第19条（お問い合わせ窓口）

お問い合わせの内容に応じて、次の窓口にご連絡ください。

内容	窓口
個人情報の取扱い、開示等の請求	一般社団法人組込みシステム技術協会 jasainfo@jasa.or.jp
本イベントの運営全般	EdgeTech+ 事務局（株式会社JTBコミュニケーションデザイン内） edgetech@jtbcom.co.jp
来場者登録、マイページ	SOU グローバル & コミュニケーション株式会社 et_regist@f-vr.jp

附則

本規約は、2026年10月1日から施行します。